Download do FinalCode: como proteger e controlar seus documentos confidenciais
Deseja proteger seus documentos confidenciais contra acesso não autorizado, vazamento ou roubo? Você quer ter controle total sobre quem pode visualizar, editar, imprimir, copiar ou compartilhar seus documentos, mesmo depois que eles saírem do seu dispositivo ou rede? Deseja rastrear e auditar o uso de seus documentos e poder modificar ou revogar permissões a qualquer momento? Se você respondeu sim a qualquer uma dessas perguntas, então você precisa do FinalCode.
O que é FinalCode e por que você precisa dele?
Os desafios da segurança de documentos na era digital
No mundo digital de hoje, a segurança dos documentos é mais importante do que nunca. As empresas precisam compartilhar documentos confidenciais interna e externamente com várias partes interessadas, como funcionários, parceiros, clientes, fornecedores, reguladores e auditores. No entanto, compartilhar documentos também os expõe a vários riscos, como:
finalcode download
Vazamento de dados: os documentos podem ser acidentalmente ou intencionalmente vazados para partes não autorizadas, resultando em danos à reputação, violações de conformidade ou responsabilidades legais.
Roubo de dados: os documentos podem ser roubados por hackers, insiders, concorrentes ou agentes mal-intencionados, resultando em perda de propriedade intelectual, desvantagem competitiva ou prejuízo financeiro.
Perda de dados: os documentos podem ser perdidos devido a falha do dispositivo, erro humano, desastre natural ou ataque de ransomware, resultando em interrupção dos negócios, perda de produtividade ou custos de recuperação de dados.
Para mitigar esses riscos, as empresas precisam de uma solução robusta de segurança de documentos que possa fornecer proteção persistente e granular para seus documentos em dispositivos, plataformas, canais e locais.
Os benefícios do FinalCode para compartilhamento de arquivos internos e externos
O FinalCode é uma solução de criptografia e rastreamento de arquivos que permite proteger e controlar seus documentos confidenciais onde quer que estejam. Com o FinalCode, você pode:
Criptografe seus documentos com criptografia AES-256 e gerenciamento de chaves baseado em padrões.
Aplique permissões e políticas granulares aos seus documentos por proprietário ou por meio de modelos corporativos.
Especifique quem pode acessar seus documentos, por quanto tempo e o que eles podem fazer com eles (por exemplo, abrir, editar, imprimir, copiar, colar, salvar, compartilhar).
Evite ações não autorizadas, como captura de tela, lista branca de aplicativos ou detecção remota de documentos.
Revogue ou modifique as permissões de seus documentos a qualquer momento, mesmo depois de terem sido enviados ou baixados.
Exclua ou limpe seus documentos remotamente de qualquer dispositivo ou local.
Rastreie e audite o uso de seus documentos com registros e notificações abrangentes.
Integre-se com aplicativos populares, dispositivos, sistemas de armazenamento de documentos (por exemplo, armazenamento em nuvem), sistemas de gerenciamento de conteúdo (por exemplo, SharePoint) e canais de comunicação (por exemplo, e-mail).
O FinalCode é fácil de usar, flexível para implantar (SaaS ou no local), escalável para crescer (de usuários individuais a toda a empresa) e econômico para possuir (pagamento por uso ou assinatura).
Como baixar e instalar o cliente FinalCode
Baixar FinalCode Client para Windows
Para usar o FinalCode em seu PC ou laptop com Windows, você precisa baixar e instalar o software FinalCode Client. Aqui estão os passos:
Vá para e clique no botão "Download" para Windows.
Salve o arquivo no local de sua preferência e execute-o como administrador.
Siga as instruções na tela para concluir a instalação.
Inicie o FinalCode Client na área de trabalho ou no menu Iniciar.
Digite seu endereço de e-mail e senha para fazer login na sua conta FinalCode. Se você ainda não possui uma conta, pode se inscrever para uma avaliação gratuita ou uma assinatura paga no site FinalCode.
Baixar FinalCode Client para Mac
Para usar o FinalCode no seu computador Mac, você precisa baixar e instalar o software FinalCode Client. Aqui estão os passos:
Vá para e clique no botão "Download" para Mac.
Salve o arquivo no local de sua preferência e abra-o.
Arraste e solte o ícone FinalCode na pasta Aplicativos.
Inicie o FinalCode Client na pasta Aplicativos ou no Dock.
Digite seu endereço de e-mail e senha para fazer login na sua conta FinalCode. Se você ainda não possui uma conta, pode se inscrever para uma avaliação gratuita ou uma assinatura paga no site FinalCode.
Baixe o FinalCode Client para dispositivos móveis
Para usar o FinalCode em seus dispositivos móveis, como smartphones ou tablets, você precisa baixar e instalar o aplicativo FinalCode. Aqui estão os passos:
Acesse a App Store (para dispositivos iOS) ou o Google Play (para dispositivos Android) e procure por "FinalCode".
Baixe e instale o aplicativo FinalCode em seu dispositivo.
Inicie o aplicativo FinalCode na tela inicial ou na gaveta de aplicativos.
Digite seu endereço de e-mail e senha para fazer login na sua conta FinalCode. Se você ainda não possui uma conta, pode se inscrever para uma avaliação gratuita ou uma assinatura paga no site FinalCode.
Como usar o FinalCode para criptografar e gerenciar seus documentos
Como proteger um documento com FinalCode
Para proteger um documento com FinalCode, você precisa criptografá-lo com uma senha e aplicar permissões e políticas. Aqui estão os passos:
Abra o cliente ou aplicativo FinalCode em seu dispositivo.
Selecione o documento que deseja proteger do seu armazenamento local ou na nuvem. Você também pode arrastar e soltar o documento na janela do FinalCode Client.
Digite uma senha para o documento. Você também pode usar um código QR ou autenticação biométrica em vez de uma senha.
Selecione ou crie uma política para o documento. Uma política é um conjunto de permissões e regras que definem quais ações são permitidas ou proibidas para o documento. Você pode escolher entre políticas predefinidas (por exemplo, apenas visualizar, apenas editar, apenas imprimir) ou criar sua própria política personalizada (por exemplo, data de validade, marca d'água, acesso off-line).
Clique no botão "Proteger" para criptografar e proteger o documento. O documento protegido terá uma extensão ".fc" e será salvo no local escolhido.
Compartilhe o documento protegido com os destinatários pretendidos por e-mail, armazenamento em nuvem ou qualquer outro canal. Você também pode compartilhar a senha, o código QR ou o método de autenticação biométrica com eles separadamente.
Como abrir um documento protegido com FinalCode
Para abrir um documento protegido com FinalCode, você precisa ter a senha correta, código QR ou método de autenticação biométrica. Aqui estão os passos:
Abra o cliente ou aplicativo FinalCode em seu dispositivo.
Selecione ou abra o documento protegido que você deseja acessar. O documento protegido terá uma extensão ".fc" e exigirá autenticação.
Digite a senha, escaneie o código QR ou use a autenticação biométrica (por exemplo, impressão digital, identificação facial) para desbloquear o documento. Você só poderá acessar o documento se tiver permissão do proprietário do documento.
Visualize, edite, imprima, copie, cole, salve ou compartilhe o documento de acordo com as permissões e políticas aplicadas pelo proprietário do documento. Você não poderá executar nenhuma ação não autorizada, como captura de tela, lista branca de aplicativos ou detecção remota de documentos.
Como modificar ou revogar permissões para um documento protegido com FinalCode
Para modificar ou revogar permissões para um documento protegido com FinalCode, você precisa ser o proprietário do documento ou ter direitos administrativos. Aqui estão os passos:
Abra o cliente ou aplicativo FinalCode em seu dispositivo.
Selecione o documento protegido para o qual deseja modificar ou revogar permissões. Você também pode visualizar a lista de documentos protegidos que criou ou compartilhou no painel FinalCode.
Clique no botão "Gerenciar" para acessar as opções de gerenciamento de documentos. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no documento e selecionar "Gerenciar".
Escolha a opção que deseja realizar, como:
Alterar senha: você pode alterar a senha do documento e notificar os destinatários sobre a nova senha.
Alterar política: você pode alterar a política do documento e aplicar novas permissões e regras ao documento.
Revogar acesso: você pode revogar o acesso ao documento para todos ou destinatários selecionados e excluir ou apagar o documento de seus dispositivos.
Estender acesso: você pode estender o acesso ao documento para todos ou destinatários selecionados e atualizar a data de expiração ou o período de acesso off-line.
Adicionar ou remover destinatários: você pode adicionar ou remover destinatários do documento e conceder ou negar acesso ao documento.
Clique no botão "Aplicar" para confirmar suas alterações e atualizar o status do documento. As alterações entrarão em vigor imediatamente ou na próxima sincronização.
Como rastrear e auditar o uso de um documento protegido com FinalCode
Para rastrear e auditar o uso de um documento protegido com FinalCode, você precisa ser o proprietário do documento ou ter direitos administrativos. Aqui estão os passos:
Abra o cliente ou aplicativo FinalCode em seu dispositivo.
Selecione o documento protegido que você deseja rastrear e auditar. Você também pode visualizar a lista de documentos protegidos que criou ou compartilhou no painel FinalCode.
Clique no botão "Rastrear" para acessar as opções de rastreamento de documentos. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no documento e selecionar "Rastrear".
Visualize os logs de uso e as notificações do documento, como:
Histórico de acesso: você pode ver quando, onde e por quem o documento foi acessado, aberto, editado, impresso, copiado, colado, salvo ou compartilhado.
Status de acesso: você pode ver se o documento está ativo, expirado, revogado, excluído ou apagado no dispositivo de cada destinatário.
Alertas de acesso: você pode receber alertas por e-mail ou SMS quando um destinatário executa uma ação não autorizada (por exemplo, captura de tela, lista branca de aplicativos, detecção remota de documentos) ou quando ocorre uma violação de segurança (por exemplo, adivinhação de senha, adulteração, hacking).
Exporte ou imprima os logs de uso e notificações para seus registros ou relatórios.
Conclusão
Resumo dos Pontos Principais
Neste artigo, aprendemos sobre o FinalCode, uma solução de criptografia e rastreamento de arquivos que permite proteger e controlar seus documentos confidenciais onde quer que estejam. Também aprendemos como baixar e instalar o cliente ou aplicativo FinalCode em seus dispositivos, como usar o FinalCode para criptografar e gerenciar seus documentos e como rastrear e auditar o uso de seus documentos. Com o FinalCode, você pode proteger seus documentos confidenciais contra acesso não autorizado, vazamento ou roubo e ter controle total sobre quem pode visualizar, editar, imprimir, copiar ou compartilhar seus documentos, mesmo depois que eles saírem do seu dispositivo ou rede.
Chamada para ação
Se você estiver interessado em experimentar o FinalCode por si mesmo, pode se inscrever para uma avaliação gratuita ou uma assinatura paga em seu site. Você também pode contatá-los para obter mais informações ou suporte. O FinalCode é compatível com Windows, Mac, iOS, Android e vários aplicativos, dispositivos, sistemas de armazenamento, sistemas de gerenciamento de conteúdo e canais de comunicação. Não deixe que seus documentos confidenciais caiam em mãos erradas. Proteja-os com FinalCode hoje!
perguntas frequentes
O que é criptografia de arquivos?
A criptografia de arquivo é um processo de transformar um arquivo em um formato ilegível usando uma chave secreta ou senha. Somente aqueles que possuem a chave ou senha correta podem descriptografar e acessar o arquivo. A criptografia de arquivos é uma forma de proteger os dados contra acesso não autorizado, vazamento ou roubo.
O que é rastreamento de arquivo?
O rastreamento de arquivos é um processo de monitoramento e registro do uso de um arquivo por diferentes usuários ou dispositivos. O rastreamento de arquivo pode fornecer informações como quando, onde e por quem um arquivo foi acessado, aberto, editado, impresso, copiado, colado, salvo ou compartilhado. O rastreamento de arquivo também pode fornecer alertas quando um arquivo está sujeito a ações não autorizadas ou violações de segurança.O rastreamento de arquivos é uma forma de controlar e auditar o uso e a conformidade dos dados.
O que é proteção persistente?
A proteção persistente é um recurso do FinalCode que permite aplicar criptografia e permissões aos seus arquivos que persistem em dispositivos, plataformas, canais e locais. Isso significa que seus arquivos permanecem protegidos mesmo depois de saírem do seu dispositivo ou rede, e você pode modificar ou revogar as permissões a qualquer momento.
O que é proteção granular?
A proteção granular é um recurso do FinalCode que permite aplicar diferentes níveis de permissões e políticas aos seus arquivos com base em vários fatores, como usuário, função, grupo, dispositivo, local, hora ou ação. Isso significa que você pode personalizar o acesso e o uso de seus arquivos de acordo com suas necessidades e preferências específicas.
Qual é a diferença entre FinalCode SaaS e FinalCode On-Premise?
O FinalCode SaaS é um serviço baseado em nuvem que permite que você use o FinalCode sem instalar nenhum software ou hardware em suas instalações. Você pode acessar o FinalCode de qualquer dispositivo ou local via internet. O FinalCode SaaS é adequado para pequenas e médias empresas ou usuários individuais que desejam uma maneira simples e conveniente de proteger seus arquivos.
O FinalCode On-Premise é uma solução baseada em software que permite instalar e executar o FinalCode em seus próprios servidores ou dispositivos. Você pode acessar FinalCode de sua rede local ou VPN. O FinalCode On-Premise é adequado para grandes empresas ou organizações que desejam mais controle e personalização sobre a segurança de seus arquivos. 0517a86e26